日前,鞍鋼集團(tuán)公司印發(fā)《關(guān)于優(yōu)化職能 壓實(shí)責(zé)任 嚴(yán)肅考核進(jìn)一步強(qiáng)化采購管理的決定》(簡稱《決定》)及3個(gè)配套文件,明確自10月份起,按照“1+M+N”工作模式,系統(tǒng)推進(jìn)采購整改,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范采購全業(yè)務(wù)流程管理,提高采購工作質(zhì)量及效率,全面推進(jìn)采購管理水平提升。
該公司制定了“1+M+N”的系統(tǒng)整改方案,即鞍鋼集團(tuán)制定《決定》,依據(jù)《決定》修改完善集團(tuán)采購和招標(biāo)競價(jià)管理辦法,建立指標(biāo)與考核體系,以及協(xié)調(diào)采購招標(biāo)流程優(yōu)化工作;子企業(yè)做好制度承接,建立健全制度體系、責(zé)任體系、標(biāo)準(zhǔn)體系、流程體系。通過上下聯(lián)動協(xié)同運(yùn)作,確保集團(tuán)優(yōu)化后新的采購管理職責(zé)從10月1日起穩(wěn)定運(yùn)行。
該公司針對目前采購招標(biāo)仍存在職責(zé)及界面不夠清晰的問題,按照權(quán)責(zé)對等原則,梳理采購招標(biāo)全業(yè)務(wù)流程,對采購工作職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。在優(yōu)化管理職能方面,進(jìn)一步明確了采購組織的主體責(zé)任,各級采購管理部門對采購管理的規(guī)范高效運(yùn)行實(shí)施監(jiān)督、檢查、評價(jià)、考核,授權(quán)子企業(yè)對10萬元以下的零星物資可通過“互聯(lián)網(wǎng)+”等方式實(shí)施自主采購,規(guī)范了職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)對等、高效運(yùn)行的采購管理工作。在壓實(shí)責(zé)任方面,按照逐級管理、可確定、可量化、可追溯和持續(xù)改進(jìn)的原則,通過對采購全流程進(jìn)行梳理分析,明確了采購招標(biāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)11項(xiàng)考核指標(biāo),強(qiáng)化了對兩級采購管理部門的考核,從而構(gòu)建了從計(jì)劃申報(bào)、方案編制、招標(biāo)評標(biāo)、定標(biāo)審批、驗(yàn)收使用全業(yè)務(wù)鏈條的考核指標(biāo)體系,實(shí)施月統(tǒng)計(jì),月份、季度、半年考核,考核結(jié)果定期發(fā)布,并納入專項(xiàng)考核,確保采購相關(guān)方按照新的職責(zé)做好業(yè)務(wù)銜接,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)運(yùn)行。
新的采購管理機(jī)制運(yùn)行后,鞍鋼集團(tuán)和子企業(yè)將通過挖掘采購數(shù)據(jù),揭示問題責(zé)任根源,確定改進(jìn)的主體,有效解決制約采購效率質(zhì)量的本質(zhì)問題。建立指標(biāo)層層分解、壓力層層傳遞、績效層層考核的有目標(biāo)、有責(zé)任、有檢查、有考核的管控體系。從今年10月份開始執(zhí)行考核,對連續(xù)兩個(gè)季度兩個(gè)指標(biāo)不達(dá)標(biāo)的責(zé)任人調(diào)整崗位,2018年各項(xiàng)指標(biāo)納入子企業(yè)年度專項(xiàng)考核。以任務(wù)為導(dǎo)向,不斷夯實(shí)基礎(chǔ)。針對目前采購管理工作存在的問題,通過完善物資技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、制定業(yè)務(wù)模版、細(xì)化供應(yīng)商分類分級、加強(qiáng)驗(yàn)收管理等基礎(chǔ)工作,保證采購質(zhì)量和效率。
來源:中國鋼鐵新聞網(wǎng)
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